2. Quais dados pessoais coletamos

Para oferecer um atendimento completo em locação de imóveis no Japão, especialmente com administradoras como Daito, Village House, fiadoras, empresa Smooth, etc., podemos coletar diferentes tipos de dados.

2.1. Dados fornecidos diretamente por você

Ao preencher formulários no site, falar com nossa equipe ou IA pelo WhatsApp, por telefone ou por e-mail, você pode nos informar:

Dados básicos de contato

• Nome completo

• E-mail

• Telefone / WhatsApp

• Endereço atual no Japão

• Cidade / província onde mora ou pretende morar

Dados para análise de locação e contrato

Dependendo do tipo de contrato (Daito, Village House, visto permanente, 外国人サポートプラン, autônomos, fiador, uso da Smooth), podemos solicitar:

• Zairyu Card dos moradores (frente e verso)

• Juminhyo (atestado de residência)

• Carteira de motorista (frente e verso, se tiver)

• Caderneta bancária (tsucho) – capa, contra capa e páginas com extrato atualizado

• Placa do carro, modelo, marca e cor, bem como Shakensho e/ou documentos relacionados ao estacionamento, quando necessário

• Holerites / comprovantes de renda, com carimbo da empresa quando exigido

• Kaigyo Todoke, Kakutei Shinkoku, Nozei Shomei (para autônomos), conforme exigências da administradora

• Atestados de trabalho (modelos padrão Daito, Village House, etc.)

• Dados da empreiteira e da fábrica (nome, endereço, telefone, ou ponto no Google Maps quando permitido)

• Tempo de trabalho e tempo de moradia

• Renda bruta aproximada, renda anual individual e familiar

• Data de pagamento de salário

Contato de emergência

Conforme exigência de administradoras como Daito e Village House:

• Nome completo (conforme Zairyu, quando aplicável)

• Endereço

• Telefone

• Data de nascimento

• Em alguns casos, Zairyu Card do contato (frente e verso)

• Informação se fala japonês e se não reside na Village House (quando exigido)

Preferências e perfil de locação

• Região desejada

• Valor máximo de aluguel

• Tamanho do imóvel

• Necessidade de estacionamento

• Presença de filhos/estudantes

• Situação do visto (incluindo visto permanente, quando informada)

• Informações sobre pets (quando se trata de apatos pet-friendly ou com regra específica)

Confirmações e ciência

Durante o atendimento, também registramos a sua ciência sobre regras importantes, como:

• Taxas de entrada, luva, seguro contra incêndio, renovação, limpeza, emissão de documentos (ex.: shakoshomeisho), etc.

• Prazos de aviso prévio para rescisão

• Multas por cancelamento antecipado (como nos contratos da Daito e Village House)

• Responsabilidades sobre água, luz, gás, limpeza, chaves, pets, regras de convivência, entre outros.

2.2. Dados coletados automaticamente

Ao acessar nosso site, podemos coletar automaticamente:

• Endereço IP

• Tipo de navegador e dispositivo

• Páginas visitadas e tempo de permanência

• Origem de tráfego (busca, redes sociais, anúncios, etc.)

• Cookies e identificadores de sessão

Esses dados são utilizados para melhorar o funcionamento do site, medir estatísticas de acesso e, eventualmente, para campanhas de marketing.

Utilizamos a ferramenta de gestão do consentimento “Real Cookie Banner” para gerir os cookies e tecnologias similares (píxeis de rastreamento, web beacons, etc.) utilizados neste site, bem como o consentimento para o tratamento dos dados relacionados. É possível consultar mais informações sobre o funcionamento de “Real Cookie Banner”.

O tratamento de dados pessoais realizado neste contexto tem o seu fundamento jurídico nas alíneas c) e f) do Art. 6º (1) do RGPD. O nosso interesse legítimo para o tratamento reside na necessidade de gerir os cookies e tecnologias similares utilizadas, bem como o consentimento relacionado.

O fornecimento de dados pessoais não é exigido contratualmente nem necessário para a celebração de um contrato. Não é, portanto, obrigatório ao utilizador do nosso site fornecer os seus dados pessoais. Todavia, se não autorizar a recolha e tratamento destes dados, não nos será possível realizar a gestão do seu consentimento.